Ufficio di Segreteria

La segreteria è l'ufficio centrale che garantisce il corretto funzionamento amministrativo, contabile e gestionale di tutte le scuole che compongono l'Istituto comprensivo. Sotto la supervisione del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA), supporta la Dirigenza e opera al servizio di studenti, famiglie e personale.

Le sue funzioni si articolano in tre aree principali:

1. Area Didattica (Alunni)

Quest'area si concentra sulla gestione di tutti gli aspetti relativi alla vita scolastica degli studenti.

Funzioni chiave:

• Iscrizioni e Trasferimenti: Gestisce l'intero processo di iscrizione e l'eventuale rilascio di nulla osta per i trasferimenti degli alunni.

• Gestione della Carriera: Cura i fascicoli personali degli studenti, il monitoraggio delle assenze, e il rilascio di certificazioni e attestati di frequenza.

• Documentazione Finale: Elabora la documentazione relativa a scrutini, esami di Stato e rilascia diplomi e certificazioni delle competenze.

• Comunicazione con le Famiglie: Gestisce la corrispondenza amministrativa e supporta la comunicazione tra scuola e famiglie.

2. Area del Personale

Questa sezione è dedicata alla gestione amministrativa e contrattuale di tutti i dipendenti dell'Istituto: docenti, personale ATA (Amministrativo, Tecnico e Ausiliario) e personale con contratto a termine.

Funzioni chiave:

• Contratti e Assunzioni: Gestisce la stipula e la risoluzione dei contratti di lavoro a tempo determinato e indeterminato.

• Carriera e Assenze: Si occupa della ricostruzione di carriera, del computo e della registrazione di ferie, permessi, aspettative e malattie.

• Trattamento Economico: Predispone tutti gli adempimenti burocratici necessari per l'elaborazione degli stipendi e la gestione delle ritenute fiscali e previdenziali.

• Adempimenti Normativi: Cura la corretta applicazione della normativa vigente relativa allo stato giuridico del personale.

3. Area del Bilancio e degli Acquisti

Svolge le attività contabili e finanziarie necessarie a garantire la sostenibilità economica e l'approvvigionamento dei beni e servizi per l'Istituto.

Funzioni chiave:

• Programmazione Finanziaria: Elabora e gestisce il Programma Annuale (bilancio preventivo) e il Conto Consuntivo (bilancio finale).

• Gestione Contabile: Cura la contabilità generale, gestendo i flussi di cassa, i versamenti e i mandati di pagamento, mantenendo i rapporti con la banca tesoriera.

• Acquisti e Forniture: Gestisce le procedure di acquisto (trattative dirette, bandi di gara) per l'approvvigionamento di beni, attrezzature e servizi necessari al funzionamento della scuola.

• Inventario e Patrimonio: Si occupa della tenuta e dell'aggiornamento dell'inventario dei beni mobili dell'istituto.