Modulistica

Questa sezione raccoglie le indicazioni, i link di accesso e i documenti necessari per comunicare formalmente con l’Istituto. Per ottimizzare le procedure e garantire la tracciabilità, la scuola adotta canali digitali differenziati: la quasi totalità delle comunicazioni e delle istanze avviene online, mentre in questa pagina sono resi disponibili solo alcuni modelli generali specifici (come le autocertificazioni o le dichiarazioni sostitutive).

Famiglie

I seguenti moduli vanno compilati on line da parte delle famiglie e sono reperibili nel Registro Elettronico:

• Autorizzazione uscita autonoma del minore (scuola secondaria)
• Delega a terzi per il ritiro a scuola del minore
• Domanda di rilascio nulla osta
• Richiesta di certificato di frequenza
• Richiesta di accesso agli atti amministrativi
• Richiesta esonero parziale/totale scienze motorie

Registro Elettronico

Utilizzando un modulo on line su piattaforma Google Workspace, è possibile richiedere la concessione in uso gratuito di:

• Libri di testo
• Dispositivi digitali (Notebook)
• Strumenti musicali (Chitarra, Flauto traverso)

Richiesta comodato d'uso

Personale interno

Tutti i moduli relativi alla gestione del servizio, permessi, ferie e comunicazioni interne sono reperibili e compilabili esclusivamente all'interno della piattaforma iSoft.

Piattaforma iSoft

Modelli cartacei

In allegato sono inseriti altri moduli da compilare a mano e consegnare in segreteria

Luoghi in cui viene erogato il servizio

A seconda del canale utilizzato o del modulo da presentare, potrebbe essere necessario:

• Credenziali SPID o CIE (per l'accesso delle famiglie al Registro Elettronico o del personale alla piattaforma iSoft);
• Un documento d'identità in corso di validità (da allegare in caso di presentazione dei modelli di autocertificazione cartacei).

• Istanze tramite Registro Elettronico e iSoft: Vengono automaticamente protocollate dal sistema all'atto dell'invio, garantendo una presa in carico immediata da parte della segreteria. Le scadenze specifiche per i singoli provvedimenti (es. iscrizioni, domande di permesso, uscite didattiche) vengono comunicate di volta in volta tramite circolare.
• Modulistica generale (cartacea/PDF): I tempi di lavorazione e protocollazione manuale potrebbero richiedere tempi standard di gestione da parte dell'ufficio di segreteria.

Tel: 0187 509683

Email: spic819009@istruzione.it

Struttura responsabile del servizio

Ufficio di Segreteria

Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto

Nota importante sul portale ministeriale Unica:
Si informa l'utenza che, per ragioni di efficienza e ottimizzazione amministrativa, questo Istituto non adotta il portale "Unica" per la raccolta delle richieste e delle autorizzazioni delle famiglie. La gestione tramite "Unica" richiederebbe lo scaricamento manuale e la successiva protocollazione da parte degli uffici, rallentando le procedure. Al contrario, l'utilizzo diretto del nostro Registro Elettronico assicura la protocollazione automatica e immediata di ogni pratica. Si invita pertanto ad inoltrare le istanze tramite le modalità descritte in questa pagina.

Il servizio serve a facilitare la presentazione di domande, permessi, autorizzazioni e dichiarazioni da parte di tutta la comunità scolastica. L’utilizzo dei canali digitali prioritari permette la protocollazione automatica delle istanze, riducendo i tempi di attesa ed evitando alle famiglie e al personale l'onere di compilare e consegnare moduli cartacei o PDF via mail.

Sezione dedicata alla modulistica per le famiglie, il personale della scuola e l’utenza esterna, con indicazioni per l'invio delle istanze digitali e il download dei modelli cartacei di autocertificazione.